Alarmas
La función de las Alarmas es generar un resumen de nuevos movimientos.
Con la creación de una Alarma se crea automáticamente una notificación en YiQi y se envía un mail a los destinatarios dando aviso de la misma.
¿Cómo se crean las Alarmas?
Las Alarmas se crean y configuran sobre Smarties propias, es decir que sólo pueden ser creadas y modificadas por el usuario de creación.
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Ingresar a la Smartie y hacer click en la opción Configurar Alerta (el segundo botón de derecha a izquierda) -imagen 1-
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Hacer una tilde sobre Activar esta alarma. -imagen 2-
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Indicar título, Cuerpo, Destinatarios y la Frecuencia (en horas). -imagen 2-
La Alerta enviará un mail y generará una notificación en YiQi de acuerdo al lapso en el cual ha sido configurada. Si en ese lapso la Smartie no tiene registros, no se envía nada.
Ej: si se configura cada 48 hs. enviará un mail cada dos días.
Enviar la alarma a otros usuarios
Quien configura la alarma puede elegir como destinatarios a otros usuarios del esquema, no solo a sí mismo. En la lista de Destinatarios aparecen los usuarios que tienen permiso para ver la información de la Smartie (por ejemplo, para una Smartie de Artículos, los usuarios que pueden ver Artículos).
- La Smartie tiene que estar compartida. Antes de agregar a otros usuarios, compartí la Smartie con la opción Compartir. Si está privada, los demás no podrían abrirla desde el aviso, y por eso el sistema no deja guardar la alarma con otros destinatarios.
- Aviso al destinatario. Cada usuario que se agrega recibe una notificación y un mail que le avisan quién lo sumó y a qué alarma.
- Atributo destinatario. Además de elegir usuarios fijos, se puede indicar un campo de tipo Usuario de la entidad (por ejemplo, el vendedor): la alarma también le avisa a cada usuario que figure en ese campo dentro de los registros de la Smartie.
Dejar de recibir una alarma
Si te agregaron a una alarma y ya no querés recibirla, abrí la bandeja de alertas y hacé click en Dejar de recibir en esa alarma. Dejás de recibirla vos; la alarma sigue funcionando para el resto de los destinatarios.