Punto de Pedido

El Punto de Pedido nos sirve para determinar cuál es el momento óptimo para reponer el stock de un artículo. Lo encontramos en la solapa "Punto pedido" de ese artículo.

Para calcularlo, YiQi necesita saber cuánto se consume del artículo por mes. Ese consumo puede ser automático (Consumo mensual promedio) o manual (Consumo mensual manual), siendo nosotros mismos quienes lo indicamos.

También es importante el Lead time, que es el tiempo que debemos esperar para que la reposición sea efectiva luego de hacer el pedido (a veces llamado tiempo del proveedor).

Con estos datos YiQi nos indica cuándo es el mejor momento para pedir el artículo. Además, si queremos evitar llegar muy justos, podemos agregar un Margen de cobertura (tolerancia), que es un porcentaje adicional sobre el consumo esperado durante el lead time.

¿Qué es el Punto de Pedido?

El Punto de Pedido es la cantidad de stock a partir de la cual conviene hacer una nueva compra o reposición, antes de quedarnos sin unidades disponibles. Se calcula a partir de estos datos:

• Consumo mensual: cuánto se consume del artículo cada mes. Si se completa el Consumo mensual manual, se usa ese valor; si no, se usa el Consumo mensual promedio que calcula YiQi.

• Lead time (días): el tiempo que tarda la reposición desde que se hace el pedido al proveedor (o se genera la orden de producción) hasta tener el artículo listo para la venta.

• Margen de cobertura (%): un margen opcional, en porcentaje, para anticiparse a demoras o variaciones de consumo.

• Stock de seguridad: una cantidad mínima de unidades que se mantiene en reserva para cubrir imprevistos o picos inesperados de demanda.

Cómo se calcula el consumo mensual promedio

YiQi recalcula el Consumo mensual promedio una vez por día, fuera del horario de trabajo. Para eso suma las cantidades del artículo en:

• Remitos de venta en estado Despachado.

• Órdenes de producción en proceso o terminadas que consumen el artículo.

Toma los movimientos de los últimos meses indicados en Parámetros > Stock > "Meses p/ uso mensual" (si no se completa, 3 meses) y los promedia por mes, redondeando hacia arriba. Si el artículo empezó a moverse hace menos tiempo, el promedio se hace sobre los meses transcurridos.

Conviene cargar el Consumo mensual manual sólo si el promedio calculado no representa el comportamiento real del artículo.

Fórmula

Consumo durante el lead time = Lead time x Consumo mensual / 30   (sin decimales)

Punto de pedido =
    Consumo durante el lead time
    + Consumo durante el lead time x Margen de cobertura / 100
    + Stock de seguridad

El consumo durante el lead time se calcula sin decimales: YiQi descarta la parte decimal (redondea hacia abajo). El stock de seguridad se suma al resultado; no es un máximo aparte.

📌 Ejemplo práctico:

Supongamos que un artículo tiene:

• Lead time: 4 días

• Consumo mensual: 20 unidades

• Margen de cobertura: 0%

• Stock de seguridad: 10 unidades

Consumo durante el lead time: 4 x 20 / 30 = 2,67, que sin decimales queda en 2.

Como el margen de cobertura es 0%, no se agrega nada más. Luego sumamos el stock de seguridad:

Punto de Pedido = 2 + 10 = 12

👉 Esto significa que cuando queden alrededor de 12 unidades en stock, es el momento adecuado para hacer el pedido. Así, te asegurás de no bajar del mínimo de seguridad establecido.

Cantidad a reponer

El Punto de Pedido indica cuándo conviene reponer. La Cantidad a reponer indica cuántas unidades faltan para volver a cubrir ese punto:

Cantidad a reponer =
    Punto de pedido
    - Stock disponible
    - Cantidad pedida pendiente
    + Cantidad en Quiebre 2

• Stock disponible: el stock del artículo en las ubicaciones que suman al disponible. No se cuentan las ubicaciones dadas de baja, las de reserva, las marcadas para no sumar al disponible, la de Diferencia de stock ni las llamadas "Reserva", "En Tránsito" y "Nota de Credito de Fabrica". Si en Parámetros > Stock se completa "Filtrar Ubi. Punto de Venta", se toma sólo el stock de esa ubicación.

• Cantidad pedida pendiente: las unidades de órdenes de compra que todavía no fueron entregadas.

• Cantidad en Quiebre 2: las unidades de detalles de Pedidos en estado Quiebre 2 que todavía no tienen ubicación de stock asignada. Se ve en el campo "# en Quiebre" del artículo y aumenta la necesidad de reposición.

Si el resultado es cero o negativo, la Cantidad a reponer es 0: no hace falta reponer.

Si el artículo tiene un Múltiplo de compra mayor a 1, la cantidad a reponer se ajusta hacia arriba al próximo múltiplo. Por ejemplo, si faltan 14 unidades y el múltiplo de compra es 6, YiQi sugiere 18.

Ejemplo de cantidad a reponer

Supongamos que un artículo tiene:

• Stock de seguridad: 41

• Lead time: 15 días

• Consumo mensual: 101 unidades

• Margen de cobertura: 300%

• Stock disponible: 100 unidades

• Cantidad pedida pendiente: 0

• Cantidad en Quiebre 2: 0

Consumo durante el lead time: 15 x 101 / 30 = 50,5, que sin decimales queda en 50.

Margen de cobertura: 50 x 300 / 100 = 150.

Punto de pedido: 50 + 150 + 41 = 241.

Cantidad a reponer: 241 - 100 - 0 + 0 = 141.

Punto de pedido máximo

La solapa también permite cargar un Lead time máximo (días), para calcular un escenario más conservador. El Punto de pedido máximo se calcula con la misma fórmula, pero usando el lead time máximo, y la Cantidad a reponer (máx.) se calcula igual que la cantidad a reponer, pero sobre el punto de pedido máximo.

Vida útil

Si se completa la Vida útil (días) del artículo, YiQi marca la "Alerta de Vida útil" cuando la cantidad a reponer es mayor que la vida útil x 30 x consumo mensual.

Recomendaciones de uso

• Revisar el lead time cuando cambien los tiempos del proveedor.

• Usar el stock de seguridad para cubrir imprevistos, picos de demanda o demoras.

• Usar el margen de cobertura cuando se quiera anticipar la reposición por encima del consumo esperado.

• Revisar la cantidad pedida pendiente antes de generar nuevas órdenes de compra, ya que YiQi la descuenta de la cantidad a reponer.