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Inventario

Qué permite este proceso​

El flujo de Inventario sirve para contar stock físico por SKU en una ubicación y ajustar el stock del sistema con ese resultado.

Tablas que participan:

- INVENTARIO: cabecera del proceso (fecha, ubicación, contabilizar reservas)

- Scan Inventario: carga del conteo físico

- Diferencias Inventario: comparación entre stock actual y stock contado

Antes de empezar​

Al crear un INVENTARIO, la ubicación solo permite seleccionar centros vigentes que no sean:

- Reserva

- Baja

- En Tránsito

- Diferencia de Stock

También cuenta con una marca llamada "Contabilizar Reservas". Si se la tilda se traerán los stocks reservados en la ubicación usada por el depósito a inventariar.

Aplicación web de Inventariado​

La aplicación web de Inventariado permite realizar el conteo físico desde una computadora o un teléfono, utilizando el mismo proceso de Inventario de YiQi ERP.

Acceso: https://inventario.yiqi.com.ar/

Está pensada especialmente para trabajar desde el depósito mientras se recorre físicamente la mercadería.

Ingresar y elegir el esquema​

  1. Abrir la aplicación e ingresar con el usuario y la contraseña habituales de YiQi.
  2. Seleccionar el esquema sobre el que se realizará el inventario.
  3. La aplicación mostrará las ubicaciones de stock disponibles para ese esquema.

Los permisos y esquemas disponibles son los mismos a los que puede acceder el usuario en YiQi.

Elegir una ubicación de stock​

Las ubicaciones pueden buscarse por nombre o código.

Al abrir una ubicación se muestran los inventarios que ya existen para ella. Desde esta misma pantalla, cuando el registro de inventarios está habilitado para el esquema, también aparece la opción Nuevo inventario.

Las ubicaciones de reserva, dadas de baja, en tránsito o destinadas a diferencias de stock no se ofrecen para iniciar un nuevo conteo.

Iniciar un inventario​

Para comenzar un nuevo conteo:

  1. Abrir la ubicación que se va a inventariar.
  2. Elegir la Fecha del inventario.
  3. Marcar Contabilizar reserva asociada si el conteo debe contemplar también el stock de la ubicación de reserva relacionada.
  4. Presionar Iniciar inventario.

La aplicación crea el Inventario en estado pendiente y lo deja disponible para comenzar a registrar el conteo físico.

Antes de iniciar otro inventario sobre la misma ubicación, revisar los inventarios existentes para evitar altas duplicadas.

Registrar los artículos contados​

Dentro del inventario se puede registrar un artículo de dos maneras:

  • Con la cámara del teléfono, leyendo su código.
  • Ingresando el código manualmente.

Cada lectura se incorpora al inventario y el listado permite revisar lo registrado. Cuando corresponde, también se puede indicar o corregir la cantidad total contada de un artículo.

La versión actual de la aplicación admite el registro de artículos No identificado. Si el artículo trabaja con lote o número de serie, la aplicación lo informa y ese conteo debe realizarse mediante el circuito correspondiente de YiQi.

Revisar el conteo​

Antes de finalizar, revisar el listado de artículos y sus cantidades.

Si se detecta una cantidad incorrecta, corregirla antes de procesar el inventario. La aplicación muestra el conteo registrado para poder comparar lo relevado físicamente con lo cargado.

Cuando el inventario incluye reservas, la comparación considera también el stock de la ubicación de reserva asociada.

Procesar el inventario​

Cuando el conteo está completo y la opción Procesar está disponible, usarla solamente después de verificar las cantidades registradas.

Al procesar, YiQi:

  1. valida que existan lecturas de inventario;
  2. compara el conteo físico con el stock registrado;
  3. completa las diferencias necesarias;
  4. genera los movimientos de stock correspondientes a las diferencias encontradas.

El objetivo es que el stock del sistema quede alineado con el conteo físico informado.

Mensajes que puede mostrar la aplicación​

La aplicación incorpora controles para evitar operaciones duplicadas o conteos sobre datos no habilitados.

  • El registro de inventarios no está habilitado para este esquema: la ubicación puede consultarse, pero no se puede iniciar ni modificar un inventario desde la aplicación.
  • Artículo no encontrado: revisar que el código ingresado o escaneado sea correcto y que el artículo exista en el esquema seleccionado.
  • Artículo no admitido para este conteo: la versión actual no registra desde la app artículos que requieren lote o número de serie.
  • Operación pendiente de verificar: no repetir inmediatamente la acción. Recargar la información y comprobar el inventario antes de volver a intentarlo, para evitar duplicaciones.
  • Sesión vencida: volver a iniciar sesión y continuar desde el inventario.
  • La cámara no está disponible: verificar que el navegador tenga permiso para usar la cámara. Siempre se puede utilizar el ingreso manual del código.

Recomendaciones de uso desde el teléfono​

  • Utilizar un navegador actualizado.
  • Permitir el acceso a la cámara si se utilizará el escaneo.
  • Mantener una conexión estable mientras se registran cantidades.
  • Verificar la ubicación elegida antes de comenzar el conteo.
  • Revisar las cantidades antes de procesar.
  • Si una operación queda pendiente de confirmación, verificar primero el resultado antes de repetirla.

Paso a paso desde YiQi ERP​

1. Crear un registro en INVENTARIO.

2. Completar Fecha y ubicación. Opcionalmente, completar si se contempla el stock en ubicación de reserva.

3. Guardar en estado Pendiente.

4. Cargar el conteo en la solapa Scan de Inventario (SKU + Cantidad). Esto puede hacerse manualmente o mediante pistola lectora.

5. Revisar la tabla Diferencias de Inventario.

6. Usar el botón "Procesar".

Si un producto tiene stock 0 en una ubicación, inicialmente no aparecerá en la solapa Diferencias de Inventario.

Sin embargo, si durante el inventario ese mismo producto es escaneado en esa ubicación, al procesarse el inventario pasará a mostrarse en la solapa Diferencias de Inventario, ya que el sistema detectará una diferencia entre el stock registrado y el stock relevado.

Qué hace el sistema al pasar a Procesado​

Cuando un INVENTARIO pasa a Procesado, el sistema:

1. Valida que exista al menos un registro en Scan.

2. Crea filas faltantes en Diferencias si hay SKU scaneados sin diferencia.

3. Busca diferencias con valor distinto de 0.

4. Genera una Movimiento de Stock por cada diferencia encontrada. El objetivo es llevar el stock a la cantidad marcada como inventariada (0 en el caso de no haber registrado nada mediante un scan).

Resultado:​

- el stock queda ajustado al conteo físico registrado.