Configurar liquidación de sueldos
La implementación se organiza en cuatro capas: convenio, categoría, concepto y empleado. El cálculo funciona cuando esas capas están completas y relacionadas entre sí.
Convenio → Categorías y remuneraciones
→ Conceptos asociados y ordenados
Empleado → Convenio + categoría + datos laborales y bancarios
Liquidación → Período + convenio + novedades → cálculo por empleado
1. Definir el alcance con el responsable de liquidación
Antes de cargar datos, prepara por cada convenio:
- tipos de liquidación que se utilizarán;
- categorías y remuneraciones;
- conceptos remunerativos y no remunerativos;
- deducciones del empleado;
- contribuciones del empleador;
- conceptos específicos de vacaciones, SAC y liquidación final;
- topes, mínimos, vigencias y excepciones;
- códigos y marcas requeridos para ARCA;
- casos de prueba y resultados esperados.
También crea un convenio y una categoría para el personal fuera de convenio. YiQi necesita esa asignación para encontrar los conceptos que debe calcular.
2. Completar los parámetros de la empresa
En Parámetros, configura la cuenta bancaria predeterminada para pago de sueldos. Es la cuenta de origen que YiQi usa al crear las transferencias de la Orden de Pago.
Si utilizarás Libro de Sueldos Digital, completa además los datos fiscales y laborales del empleador requeridos por esa salida.
3. Crear los convenios
En Parámetros > RRHH > Convenio colectivo de trabajo crea un registro por convenio con:
- Código: identificador estable y reconocible;
- Nombre: denominación que verán los usuarios.
Ejemplos de configuraciones existentes son Comercio, Transporte, Construcción, Pasantes y Fuera de convenio. Son referencias técnicas; cada empresa debe definir su propio alcance.
4. Crear las categorías
En Categoría de convenio completa:
- Convenio;
- Nombre de la categoría;
- Remuneración vigente.
La remuneración queda disponible en las fórmulas como CAT.REMUNERACION. Cuando varias personas comparten categoría y escala, mantener el valor en la categoría simplifica las actualizaciones.
Si la empresa necesita importes individuales, el empleado también dispone de Sueldo base. Define con claridad cuál de las dos fuentes usará cada fórmula.
5. Crear los conceptos de sueldo
Cada concepto contiene:
| Campo | Para qué se usa |
|---|---|
| Código | Identificación interna y exportaciones. Debe ser estable y no repetirse. |
| Nombre | Clave visible del concepto. También se usa para referenciarlo desde otras fórmulas. |
| Tipo | Remunerativo, no remunerativo, descuento, contribución o puente. |
| Orden | Secuencia de cálculo. Determina qué acumulados y conceptos previos están disponibles. |
| Fórmula cantidad | Decide la unidad, cantidad, porcentaje o condición de aplicación. |
| Fórmula importe | Calcula el importe usando la cantidad y el contexto del empleado. |
| Unidades | Etiqueta informativa: moneda, porcentaje, año, quincena, mes, día u hora. |
| Código y concepto ARCA | Clasificación usada por las exportaciones. |
| Marcas de aportes y contribuciones | Determinan en qué bases imponibles participa el concepto. |
| Remunerativo | Marca complementaria utilizada por las salidas. |
No copies un concepto sólo por su nombre. Revisa fórmula, tipo, orden, vigencia, convenio, código ARCA y todas sus marcas.
6. Asociar conceptos a cada convenio
Abre el convenio y, en la solapa Conceptos, agrega los conceptos que deben calcularse para sus empleados.
Esta asociación es obligatoria. El alta del concepto no basta: si no está relacionado con el convenio, YiQi no lo toma en la liquidación.
Como control, compara la lista del convenio con una matriz que muestre:
- conceptos comunes a todos los convenios;
- conceptos exclusivos del convenio;
- conceptos de uso temporal;
- conceptos de vacaciones, SAC o liquidación final;
- conceptos discontinuados que no deben volver a utilizarse.
7. Completar los empleados
Para el circuito básico, revisa en cada empleado:
- legajo;
- CUIL/CUIT;
- última fecha de ingreso;
- fecha de egreso, cuando corresponda;
- puesto;
- convenio colectivo;
- categoría de convenio;
- sueldo base, si la fórmula lo utiliza;
- condición y modalidad de contratación;
- cuenta bancaria de destino.
Para Libro de Sueldos Digital también pueden ser necesarios CBU, obra social, situación de revista, día de inicio de la situación, condición, actividad y otros datos declarativos.
La antigüedad se expresa actualmente en meses y considera la última fecha de ingreso más las contrataciones previas registradas. Las fórmulas que requieren años completos suelen aplicar Math.floor(empleado.ANTIGUEDAD / 12).
8. Preparar las novedades
Al crear una liquidación, YiQi genera una novedad por cada empleado incluido. Allí se informan los datos variables del período. Consulta Liquidación de novedades para el detalle.
9. Ejecutar una prueba controlada
Antes de habilitar la liquidación completa:
- selecciona empleados representativos de cada convenio y categoría;
- prepara casos esperados para mes completo, ingreso, ausencia, horas extras, vacaciones, SAC y egreso;
- calcula cada caso en YiQi;
- compara cantidad, base, importe, tipo, neto y bases imponibles;
- corrige asociaciones, orden o fórmulas;
- documenta la versión aprobada y la fecha de vigencia.
Importar empleados desde Excel
Antes de importar:
- descarga una plantilla actual;
- usa el texto requerido para los campos booleanos;
- haz coincidir exactamente los nombres de convenio, categoría, sector y puesto, incluidas tildes y espacios;
- no mezcles altas con catálogos todavía inexistentes;
- prueba primero con pocas filas y revisa cada error informado.
Mantenimiento mensual y por cambios normativos
Cuando cambie una escala o una regla:
- identifica los conceptos y convenios afectados;
- revisa si el cambio requiere una nueva categoría, un nuevo concepto o una nueva vigencia;
- evita sobrescribir una fórmula histórica sin conservar evidencia del cambio;
- prueba al menos un empleado por convenio;
- recalcula sólo después de aprobar los resultados esperados.
La biblioteca de fórmulas muestra patrones existentes y un catálogo descargable para iniciar esta revisión.