Liquidación de sueldos

YiQi calcula una liquidación por convenio colectivo de trabajo. Para cada empleado incluido, toma los conceptos asociados a su convenio, los ordena, evalúa sus fórmulas y genera el recibo con importes remunerativos, no remunerativos, deducciones y contribuciones.

Configuración sensible

Las fórmulas laborales, topes, porcentajes y bases imponibles deben ser revisados por la persona responsable de liquidación antes de usarlos en producción. La configuración existente sirve como referencia de implementación, pero no reemplaza la validación normativa y profesional de cada empresa.

Antes de comenzar

Complete primero la parametrización del módulo. Como mínimo, verifique:

• el convenio y la categoría de cada empleado, incluso para personal fuera de convenio;
• la remuneración de cada categoría o el sueldo base individual que corresponda;
• los conceptos asociados al convenio;
• el orden y las fórmulas de esos conceptos;
• la fecha de ingreso y, para una liquidación final, la fecha de egreso;
• la cuenta bancaria del empleado que recibirá la transferencia;
• la cuenta bancaria predeterminada para pago de sueldos en Parámetros.

Si falta la asociación entre un concepto y el convenio, el concepto no se calcula aunque su fórmula sea correcta.

Tipos de liquidación

Al crear la liquidación seleccione el tipo que representa el proceso:

Tipo	Uso
Primera quincena	Liquida los primeros 15 días.
Segunda quincena	Liquida 15 días.
Mensual	Liquidación habitual del mes.
Adelanto vacacional	Anticipo o liquidación específica de vacaciones.
Liquidación final	Incluye empleados cuyo egreso pertenece al período y permite conceptos propios de la baja.
Aguinaldo	Ejecuta los conceptos configurados para SAC.

Las fórmulas pueden consultar el tipo de liquidación y devolver cero cuando no correspondan. Por ese motivo un mismo convenio puede conservar conceptos mensuales, de vacaciones, SAC y liquidación final dentro de una única configuración.

Crear y calcular una liquidación

1. Ingrese a RRHH > Sueldos > Liquidación de sueldos y seleccione Nuevo.
2. Complete Período, Convenio colectivo de trabajo y Tipo de liquidación.
3. Cuando el cálculo necesite un intervalo específico, complete Desde y Hasta.
4. Complete Forma de pago si luego generará el Libro de Sueldos Digital.
5. Cree la liquidación. YiQi genera una novedad para cada empleado que cumple las condiciones del convenio.
6. Abra la solapa Novedades y complete las variables del período: días, horas extras, licencias, vacaciones, anticipos, embargos, ajustes u otros datos necesarios.
7. Ejecute Recalcular.
8. Revise la solapa Liquidación de sueldo por empleado, los totales y el recibo antes de continuar.

Para una liquidación normal, YiQi incluye empleados que tienen categoría de convenio, pertenecen al convenio elegido, tienen fecha de ingreso y no están dados de baja. Para una liquidación final, busca empleados de ese convenio cuya fecha de egreso esté dentro del período.

Qué sucede al recalcular

YiQi elimina el cálculo anterior de esa liquidación y vuelve a generar el detalle de cada empleado desde las novedades y la configuración vigente.

Para cada empleado:

1. obtiene los conceptos asociados a su convenio;
2. los ordena por el campo Orden;
3. evalúa primero la fórmula de cantidad y luego la fórmula de importe;
4. acumula los resultados remunerativos, no remunerativos, deducciones y contribuciones;
5. genera las bases imponibles que correspondan según las marcas ARCA del concepto;
6. calcula el neto como remunerativos + no remunerativos − deducciones.

Un concepto no aparece en el recibo cuando su cantidad o importe resulta cero, vacío o inválido. Una fórmula también puede depender de conceptos calculados previamente, por lo que el orden forma parte de la lógica y no debe modificarse sin una prueba completa.

Consulte Fórmulas y conceptos de liquidación para conocer las variables disponibles y los ejemplos existentes.

Cómo revisar el resultado

Antes de solicitar autorización, controle al menos:

• cantidad de empleados incluidos;
• días trabajados y novedades de cada persona;
• sueldo básico o valor de categoría utilizado;
• conceptos que aparecen y conceptos que deberían haber resultado en cero;
• total remunerativo, total no remunerativo, deducciones, contribuciones y neto;
• bases imponibles necesarias para las salidas de ARCA;
• cuenta bancaria de cada empleado;
• recibo de sueldo generado.

Puede abrir una Liquidación de sueldo por empleado y revisar su solapa Detalle. Allí verá el concepto, la unidad, las columnas remunerativa/no remunerativa/deducción/contribución y, cuando esté disponible, el registro de cálculo.

Prueba recomendada

Durante una implementación nueva, liquide primero uno o dos empleados representativos por convenio: jornada completa, jornada parcial, ingreso durante el mes, licencia, vacaciones y baja. Recién después ejecute la nómina completa.

Recalcular un solo empleado

Si corrigió la novedad o un dato de una persona, puede abrir su Liquidación de sueldo por empleado y ejecutar la acción de recálculo individual. Debe existir una novedad de ese empleado dentro de la liquidación; de lo contrario YiQi no puede reconstruir sus conceptos.

Cuando cambie una fórmula, una categoría, una asociación de convenio o un dato que afecte a varias personas, recalcule la liquidación completa.

Generar la orden de pago

Cuando los resultados estén aprobados:

1. ejecute Solicitar autorización en la liquidación;
2. YiQi crea una Orden de Pago y la vincula con la liquidación;
3. crea una transferencia por empleado por el importe neto calculado;
4. usa como cuenta de origen la cuenta predeterminada de pago de sueldos y como destino la cuenta bancaria configurada en el empleado;
5. deja la Orden de Pago en Pendiente de Autorización.

Desde ese momento la Orden de Pago continúa por el circuito habitual de autorización y pago. No solicite autorización hasta haber validado el cálculo, porque la acción materializa las transferencias.

Recibos y salidas

La liquidación permite generar el recibo de sueldo en PDF. El módulo también incluye:

• Exportación de Conceptos de Sueldo, para generar el archivo de conceptos con sus marcas de aportes y contribuciones;
• Libro Sueldos Digital, que arma los registros de la liquidación para su presentación.

Para Libro de Sueldos Digital se requieren datos adicionales del empleador, del empleado y de la liquidación, entre ellos CUIT/CUIL, legajo, forma de pago, fecha de depósito, situación de revista, condición, obra social y bases imponibles. Si falta un dato obligatorio, el proceso informa el primer error encontrado y no genera el archivo.

Vacaciones

• En una liquidación específica de vacaciones, incluya como novedades sólo a quienes correspondan en ese período.
• En una liquidación mensual no vuelva a informar como días trabajados los días ya tratados por el circuito de vacaciones.
• Controle juntos el adelanto vacacional, los días no trabajados y el concepto de vacaciones: suelen depender entre sí y de su orden de cálculo.

Problemas frecuentes

La liquidación no incluye empleados

Verifique convenio, categoría, fecha de ingreso, estado del empleado y fecha de egreso. En una liquidación final, la baja debe pertenecer al período seleccionado.

Un concepto no aparece

Compruebe que esté asociado al convenio del empleado, que sus dos fórmulas devuelvan valores válidos y distintos de cero, y que el tipo del concepto esté definido.

Una deducción cambió después de agregar otro concepto

Revise el Orden. Las fórmulas que usan totales acumulados o CON["Nombre del concepto"] sólo pueden tomar resultados calculados previamente.

El importe base no es el esperado

Revise la categoría del empleado, su remuneración y el sueldo base individual. Algunas fórmulas admiten ambas fuentes y otras utilizan sólo una.

No se crea la orden de pago

Verifique la cuenta bancaria predeterminada de pago de sueldos en Parámetros y la cuenta de cada empleado.

La importación de empleados falla

Use los valores booleanos aceptados por la plantilla y escriba los nombres de sectores, puestos, convenios y categorías exactamente como existen en YiQi, incluidas las tildes. Corrija primero las filas informadas y repita la importación antes de liquidar.