Novedades de liquidación
Las novedades reúnen los datos variables de cada empleado para una liquidación concreta. YiQi las crea al dar de alta la liquidación y las fórmulas las consultan mediante el objeto nov.
Qué empleados aparecen
En una liquidación mensual, quincenal, de vacaciones o de aguinaldo se incluyen empleados activos del convenio seleccionado que tienen categoría y fecha de ingreso.
En una liquidación final se incluyen empleados del convenio cuya fecha de egreso pertenece al período.
Si falta una persona, corrija primero sus datos laborales y luego vuelva a generar o recalcular según corresponda.
Datos disponibles
La pantalla puede registrar, entre otros:
- días trabajados;
- días de vacaciones;
- días de licencia por enfermedad o accidente inculpable;
- días de ART;
- días de matrimonio, maternidad o fallecimiento familiar;
- días de suspensión o inasistencia injustificada;
- horas trabajadas, nocturnas y extras al 50 % o 100 %;
- pernoctadas, viáticos y comidas;
- anticipos, cuotas, embargos y otros descuentos;
- ajustes remunerativos y no remunerativos;
- fecha de pago;
- variables específicas para liquidación final.
No es necesario completar todos los campos. Complete sólo los que utilizan los conceptos asociados al convenio y que correspondan al período.
Días trabajados
YiQi propone los días según el tipo de liquidación:
- primera o segunda quincena: 15 días;
- aguinaldo: 0 días;
- liquidación final: utiliza los días calculados hasta la fecha de egreso;
- vacaciones: puede resultar 0 cuando se informan días de vacaciones;
- mensual: parte de 30 días y considera ingreso durante el mes y determinadas licencias.
Revise siempre el resultado, especialmente en ingresos, egresos, febrero, licencias superpuestas y meses con vacaciones.
Procedimiento mensual
- Cree la liquidación con el período, convenio y tipo correctos.
- Abra Novedades.
- Busque cada empleado que tuvo variaciones.
- Complete días, horas o importes.
- Guarde los cambios.
- Ejecute Recalcular en la liquidación.
- Compare el detalle calculado con la documentación del período.
Si una corrección afecta sólo a una persona, puede recalcular su liquidación individual. Si cambió una fórmula, una categoría o una asociación, recalcule todo el convenio.
Cómo se usan los valores
Cada concepto tiene dos fórmulas:
- Fórmula cantidad: suele leer una novedad, por ejemplo
nov.HS_EXTRAS_50; - Fórmula importe: aplica esa cantidad a una base, un porcentaje o un importe, por ejemplo
CANTIDAD * valor_hora.
Si la cantidad o el importe resulta cero, vacío o inválido, YiQi no agrega el concepto al recibo.
Vacaciones y licencias
- Registre las vacaciones en la liquidación que corresponda al circuito definido por la empresa.
- Evite duplicar días entre la liquidación de vacaciones y la mensual.
- Verifique que las licencias tomadas tengan fechas y tipo correctos cuando una fórmula use el historial de licencias.
- Controle los conceptos relacionados como un conjunto: días no trabajados, adelanto, vacaciones y sus incidencias.
Errores frecuentes
| Situación | Qué revisar |
|---|---|
| El empleado no aparece | Convenio, categoría, fecha de ingreso, estado y fecha de egreso. |
| La novedad no cambia el recibo | Que exista un concepto asociado que lea ese campo. |
| El concepto desaparece | La cantidad o el importe calculado puede ser cero o inválido. |
| Cambian deducciones o contribuciones | Orden del concepto y base acumulada luego de incorporar la novedad. |
| El recálculo individual no funciona | Debe existir una novedad del empleado en esa liquidación. |
Continúe con Liquidación de sueldos para revisar totales, recibos y generar la Orden de Pago.