Este borrador describe evidencia técnica del ERP. Las frases que indican evidencia insuficiente no deben interpretarse como reglas confirmadas.
Manual funcional de Recibo
Introduccion
Recibo (entidad técnica: COBRO) es una entidad ubicada en la raíz del módulo Ventas. Su objetivo funcional, según la evidencia disponible, es registrar y procesar un cobro asociado a un Cliente, gestionando su emisión, la imputación/cancelación de documentos, y su impacto en Asiento (contabilidad), además de procesos operativos como ajustes, reimputaciones y retenciones.
No se encontró evidencia suficiente para documentar: el flujo exacto de punta a punta (orden de estados), restricciones por permisos, ni validaciones detalladas de cálculo (por ejemplo, cómo se computan totales e impuestos/retenciones).
Mapa de estados (vision funcional)
| Estado | Tipo | Objetivo funcional | Editable por usuario |
|---|---|---|---|
| Pendiente | Operativo | Estado de trabajo inicial/previo a emisión. Evidencia: Completa estado y Completa cobrador . | No se encontró evidencia suficiente (probable edición parcial antes de emitir). |
| Emitido | Operativo | Dejar el recibo emitido y completar: número, cobro de documentos, asiento y relaciones. Evidencia: Completa el nro., cobra docs , asiento y rel. | No se encontró evidencia suficiente (probable edición restringida). |
| Cargando cancelaciones | Operativo | Ejecutar el proceso de carga de cancelaciones/imputaciones. Evidencia: Cargar Cancelaciones . | No se encontró evidencia suficiente (probable no editable durante proceso). |
| Procesando ajustes | Operativo | Ejecutar ajustes del cliente asociados al recibo. Evidencia: Procesa los Ajustes del cliente . | No se encontró evidencia suficiente. |
| Borrando Ajustes Previos | Operativo | Eliminar ajustes previos antes de recalcular o re-procesar. Evidencia: Borra ajustes previos . | No se encontró evidencia suficiente. |
| Borrando Ajustes | Operativo | Eliminar ajustes (del proceso actual). Evidencia: Borrar Ajustes . | No se encontró evidencia suficiente. |
| Reimputando | Operativo | Reimputar el recibo (reaplicar imputaciones/cancelaciones). Evidencia: Reimputa Recibo . | No se encontró evidencia suficiente. |
| Regenerar asiento | Operativo | Regenerar el asiento contable del recibo. Evidencia: Regenerar asiento . | No se encontró evidencia suficiente. |
| Solicitando Retenciones | Operativo | Solicitar el pago/gestión de retenciones. Evidencia: Solicitar pago retenciones . | No se encontró evidencia suficiente. |
| Anulado | Operativo | Anulación del recibo. Evidencia: Anular . | No se encontró evidencia suficiente (habitualmente no editable, solo acción de anulación). |
Nota: No se encontró evidencia suficiente para clasificar estados como Inicial/Final ni para asegurar el orden obligatorio entre ellos.
Que completa el sistema automaticamente
Según acciones detectadas (tareas automáticas o de proceso por estado):
- Pendiente: Completa estado y Completa cobrador .
- Emitido: Completa el nro., cobra docs, asiento y rel. (numeración, imputaciones/cancelaciones, asiento contable y vínculos).
- Cargando cancelaciones: Cargar Cancelaciones .
- Procesando ajustes: Procesa los Ajustes del cliente .
- Borrando Ajustes Previos: Borra ajustes previos .
- Borrando Ajustes: Borrar Ajustes .
- Reimputando: Reimputa Recibo .
- Regenerar asiento: Regenerar asiento .
- Solicitando Retenciones: Solicitar pago retenciones .
- Anulado: Anular .
- Acciones detectadas sin estado explícito:
- Completa cobrador .
- Evento a la baja .
No se encontró evidencia suficiente para detallar qué campos específicos se completan en Completa cobrador o qué dispara Evento a la baja .
Reglas funcionales clave
- Cliente obligatorio: el recibo requiere informar Cliente (CLIE_ID_CLIE) como dato mandatorio.
- La emisión completa información crítica: al pasar por Emitido, el sistema completa número de recibo, realiza cobro/imputación de documentos, genera/actualiza asiento y relaciones (según la acción automática evidenciada).
- Existe dependencia contable: el recibo se vincula con ASIENTO (campo relacionado:
ASIE_ID_ASIE) y tiene un estado específico para Regenerar asiento. - Existen procesos de recalculo/reproceso: se evidencian estados de ajustes, borrado de ajustes y reimputación, lo que sugiere escenarios de corrección o re-aplicación de imputaciones.
- Retenciones: existe un circuito/estado para Solicitando Retenciones, pero no se encontró evidencia suficiente sobre reglas de cálculo, condiciones de aplicación o entidades involucradas en detalle.
Campos funcionales mas consultados
| Campo | Significado funcional |
|---|---|
| FECHA | Fecha del cobro / fecha del recibo. |
| CLIE_ID_CLIE | Cliente del recibo (obligatorio). |
| NRODERECIBO | Número de recibo (se evidencia que el sistema lo completa al emitir). |
| TOTAL_CANCELADO | Total imputado/cancelado contra documentos. |
| TOTAL_RECIBIDO | Total recibido (por medios de cobro). |
| TOTAL_COBRADO | Total del recibo (importe total del comprobante). |
| PENDIENTE_DE_ASIGNAC | Importe pendiente de asignación/imputación. |
| DEVOLUCIONES | Importe asociado a devoluciones. |
Preguntas frecuentes (FAQ)
-
¿Para qué se usa funcionalmente un Recibo (COBRO)?
- Registrar un cobro en Ventas asociado a un cliente.
- Gestionar su emisión y procesos relacionados (imputaciones/cancelaciones, asiento contable, ajustes).
-
¿Qué dato es imprescindible para crear/registrar un recibo?
- El Cliente (CLIE_ID_CLIE) es mandatorio.
-
¿Qué pasa cuando el recibo se Emite ?
- El sistema completa el número de recibo.
- El sistema cobra/imputa documentos, y genera/actualiza el asiento y relaciones.
- No se encontró evidencia suficiente para indicar si el usuario puede editar importes luego de emitir.
-
¿Por qué existen estados como Reimputando o Borrando Ajustes ?
- Para reprocesar imputaciones o corregir ajustes asociados al cliente/recibo.
- No se encontró evidencia suficiente sobre las condiciones exactas que disparan cada uno.
-
¿Cómo se manejan las retenciones desde el recibo?
- Existe el estado ** Solicitando Retenciones ** con la acción Solicitar pago retenciones .
- No se encontró evidencia suficiente sobre reglas de cálculo, aprobaciones o documentos generados.
-
¿Qué significa Pendiente de Asignación ?
- Es un importe que, según el nombre del campo, aún no fue asignado/imputado.
- No se encontró evidencia suficiente para definir la fórmula exacta (por ejemplo,
Total Recibido - Total Cancelado, u otra).
Integraciones funcionales relevantes
Entidades/procesos con los que el Recibo se vincula (según evidencia):
- Asiento (contabilidad; relación por
ASIE_ID_ASIEy estado Regenerar asiento ). - Cliente (relaciones:
CLIE_ID_CLIE,CLIE_ID_NUEV). - Moneda (relaciones:
MONE_ID_FACT,MONE_ID_MONE,MONE_ID_NODE). - Punto de venta (relación:
PUVE_ID_PUVE). - Pedido / Cobro de Pedido / Origen de Pedido (relación:
PEDI_ID_PEDIy mención de integración). - Vendedor / Vendedores habituales (relación:
VEHA_ID_VEHAy mención de integración). - Tipo de factura (relación:
TIFA_ID_TIFA). - RECIBO_FX (relación:
RECI_ID_RECI). - Procesos/medios relacionados:
- Cancelación
- Cheque Recibido
- Cobro electrónico
- Cobro en Efectivo
- Empresa (mención de integración; no se encontró evidencia suficiente del campo de vínculo en esta entidad).