Este borrador describe evidencia técnica del ERP. Las frases que indican evidencia insuficiente no deben interpretarse como reglas confirmadas.
Manual funcional de Facturación Mensual
Introduccion
Facturación Mensual es una entidad ubicada en la categoría Reportes del módulo Ventas. Su propósito funcional específico no se encuentra descrito con evidencia suficiente en los metadatos provistos (no hay estados, campos clave, relaciones ni integraciones declaradas). Este documento es un borrador operativo para ser completado y validado por un referente funcional.
Ubicación funcional: Ventas > Reportes > Facturación Mensual.
Mapa de estados (vision funcional)
No se encontró evidencia suficiente de un flujo de estados (por ejemplo: borrador, emitido, cerrado) para esta entidad. Dado que se encuentra en Reportes, es posible que no tenga estados transaccionales, pero esto no puede confirmarse con la evidencia actual.
| Estado | Tipo | Objetivo funcional | Editable por usuario |
|---|---|---|---|
| Sin estado detectado | Operativo | No se encontró evidencia suficiente para identificar un flujo de estados | No se encontró evidencia suficiente |
Que completa el sistema automaticamente
No se encontró evidencia suficiente sobre acciones automáticas asociadas a la entidad (cálculos, consolidaciones, refrescos programados, filtros por período, etc.).
- No se detectaron acciones automáticas en la evidencia provista.
- No se encontró evidencia suficiente para confirmar si el reporte:
- calcula totales automáticamente,
- toma el período mes actual por defecto,
- aplica criterios de moneda/empresa/sucursal,
- o persiste resultados.
Reglas funcionales clave
No se encontró evidencia suficiente para documentar reglas funcionales verificables. Aun así, por tratarse de un reporte de ventas, se recomienda completar/validar manualmente, como mínimo, los siguientes puntos (pendientes de confirmación):
-
Alcance del reporte: qué documentos de ventas considera (facturas, notas de crédito/débito, tickets, etc.).
- No se encontró evidencia suficiente.
-
Criterio de fecha: qué fecha determina el mes (fecha de emisión, contabilización, vencimiento).
- No se encontró evidencia suficiente.
-
Tratamiento de anulaciones y devoluciones: cómo impactan en la facturación mensual (restan, se excluyen, se muestran aparte).
- No se encontró evidencia suficiente.
-
Filtros funcionales disponibles: empresa, sucursal, vendedor, cliente, lista de precios, canal, moneda, etc.
- No se encontró evidencia suficiente.
-
Criterio de impuestos: montos netos vs. brutos, inclusión/exclusión de IVA/otros impuestos.
- No se encontró evidencia suficiente.
-
Moneda y tipo de cambio: si consolida en moneda base o muestra moneda original.
- No se encontró evidencia suficiente.
Campos funcionales mas consultados
No se encontró evidencia suficiente de campos expuestos por la entidad (columnas del reporte, filtros, parámetros, totales).
| Campo | Significado funcional |
|---|---|
| Sin campo clave detectado | No se encontró evidencia suficiente para identificar campos/columnas/filtros del reporte |
Preguntas frecuentes (FAQ)
- ¿Para qué se usa Facturación Mensual ?
- No se encontró evidencia suficiente para describir el objetivo exacto.
- Operativamente, por ubicación (Ventas > Reportes), se interpreta como un reporte relacionado a la facturación agrupada por mes, pero requiere confirmación funcional.
- ¿Qué documentos incluye el cálculo de la facturación?
- No se encontró evidencia suficiente.
- Validar si incluye: facturas de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobantes anulados y/o pendientes.
- ¿Qué fecha usa para determinar el mes (emisión vs. contabilización)?
- No se encontró evidencia suficiente.
- Confirmar el criterio, ya que impacta cierres mensuales y conciliaciones.
- ¿Permite filtrar por empresa/sucursal/vendedor/cliente?
- No se encontró evidencia suficiente.
- Relevar en la pantalla del reporte qué filtros están disponibles y cuáles son obligatorios.
- ¿El reporte muestra importes netos, impuestos y total?
- No se encontró evidencia suficiente.
- Confirmar si el reporte desglosa impuestos y si respeta configuraciones fiscales.
- ¿Tiene exportación (Excel/PDF) o impresión?
- No se encontró evidencia suficiente.
- Verificar opciones disponibles en la interfaz y si respeta permisos/perfiles.
Integraciones funcionales relevantes
No se encontró evidencia suficiente de integraciones declaradas (con Contabilidad, Tesorería, BI, Data Warehouse, etc.).
- No se detectaron integraciones en la evidencia provista.
- Por su naturaleza de reporte, podría depender de entidades de ventas (comprobantes) y/o contables, pero esto no puede confirmarse sin evidencia adicional.