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Referencia generada desde el metamodelo

Este borrador describe evidencia técnica del ERP. Las frases que indican evidencia insuficiente no deben interpretarse como reglas confirmadas.

Manual funcional de Cobro en Efectivo

Introduccion​

Cobro en Efectivo es una entidad de la categoría Cobros del módulo Ventas. Representa el detalle/registro de un cobro realizado en efectivo y su vínculo con la Caja y el Recibo correspondiente.

Se identificaron 2 estados del circuito: Pendiente y Realizado.

Entidades relacionadas (integraciones / vínculos directos):

  • Asiento (contabilidad)
  • Caja
  • Recibo (Cobro)
  • Movimiento de caja
  • Movimiento de fondo
  • Punto de venta

No se encontró evidencia suficiente sobre el disparador exacto del cambio de estado (manual, automático o por acción específica), ni sobre validaciones adicionales del circuito más allá de las acciones automáticas listadas.

Mapa de estados (vision funcional)​

EstadoTipoObjetivo funcionalEditable por usuario
PendienteInicialPermitir la carga inicial del cobro; el sistema completa fecha y monto si están vacíos.No se encontró evidencia suficiente para confirmarlo.
RealizadoFinalRegistrar el cobro como efectuado y generar el movimiento de caja asociado.No se encontró evidencia suficiente para confirmarlo.

Que completa el sistema automaticamente​

  • En estado Pendiente: completa la fecha y el monto si está vacío.
    • No se encontró evidencia suficiente sobre qué fecha se completa (posiblemente fecha del recibo/cobro u otra fecha operativa) ni de qué fuente se toma.
  • En estado Realizado: crea el movimiento de caja asociado.
    • No se encontró evidencia suficiente sobre si también se genera asiento contable en este paso o si el asiento se genera en otro proceso.

Reglas funcionales clave​

  1. Datos obligatorios

    • Caja (CAJA_ID_CAJA): obligatorio.
    • Recibo (COBR_ID_COBR): obligatorio.

  2. Relaciones funcionales directas

    • El registro se vincula con:
      • Caja (CAJA_ID_CAJA)
      • Recibo/Cobro (COBR_ID_COBR)
      • Movimiento de caja (MODC_ID_MODC)
      • Movimiento de fondo (CASH_ID_CASH)
      • Punto de venta (PUVE_ID_PUVE)
      • Asiento (ASIE_ID_ASIE)

  3. Generación de movimiento de caja al finalizar

    • Al llegar a Realizado, el sistema crea un movimiento de caja.
    • No se encontró evidencia suficiente sobre reglas de numeración, concepto, signo (ingreso/egreso) o contabilización del movimiento.

  4. Importe

    • El campo Importe (IMPORTE) no figura como obligatorio, pero el sistema puede autocompletarlo si está vacío en Pendiente.
    • No se encontró evidencia suficiente sobre la regla de cálculo del importe (si proviene del recibo, si permite parcialidades, redondeos, etc.).

Campos funcionales mas consultados​

CampoSignificado funcional
CAJA_ID_CAJA (Caja)Caja donde impacta el cobro en efectivo (vínculo con entidad CAJA por su descripción).
COBR_ID_COBR (Recibo)Recibo/Cobro asociado al detalle de cobro en efectivo (vínculo con entidad COBRO; referencia mostrada: fecha).
IMPORTE (Importe)Monto del cobro en efectivo registrado en este detalle.

Preguntas frecuentes (FAQ)​

  1. ¿Para qué se usa Cobro en Efectivo en el módulo Ventas?
  • Permite registrar un cobro realizado en efectivo dentro del circuito de cobros y vincularlo a una Caja y a un Recibo.
  • Al finalizar (estado Realizado) se genera el Movimiento de caja asociado.
  1. ¿Qué datos necesito para cargar un cobro en efectivo?
  • Caja (obligatorio).
  • Recibo (obligatorio).
  • Importe (no obligatorio según evidencia; el sistema puede completarlo si está vacío, pero no se encontró evidencia suficiente sobre el criterio exacto).
  1. ¿Qué hace el sistema cuando el cobro pasa a Realizado ?
  • Crea un Movimiento de caja.
  • No se encontró evidencia suficiente sobre si además genera o vincula automáticamente un Asiento contable en el mismo paso.
  1. ¿Qué significa que en Pendiente se completa fecha y monto si es vacío ?
  • Implica que, si ciertos valores no fueron informados, el sistema los completa automáticamente.
  • No se encontró evidencia suficiente para identificar con precisión qué campo de fecha se completa ni la fuente del monto .
  1. ¿Con qué otras entidades se relaciona este registro?
  • Con Caja, Recibo/Cobro, Movimiento de caja, Movimiento de fondo, Punto de venta y Asiento (según relaciones detectadas).

Integraciones funcionales relevantes​

  • Caja (CAJA): determina dónde impacta el efectivo.
  • Recibo / Cobro (COBRO): documento/transacción principal a la que se asocia el cobro.
  • Movimiento de caja (MOVIMIENTO_DE_CAJA): se genera al pasar a Realizado.
  • Movimiento de fondo (MOVIMIENTO_F): relación detectada; no se encontró evidencia suficiente sobre cuándo/por qué se usa.
  • Punto de venta (PUNTO_VENTA): relación detectada; no se encontró evidencia suficiente sobre su rol específico en el circuito.
  • Asiento (ASIENTO): relación detectada; no se encontró evidencia suficiente sobre reglas de creación/actualización del asiento desde esta entidad.