Este borrador describe evidencia técnica del ERP. Las frases que indican evidencia insuficiente no deben interpretarse como reglas confirmadas.
Manual funcional de Carga resumida de Venta
Introduccion
Carga resumida de Venta (CARGA_RES_VENTA) es una entidad ubicada en la categoría Carga Resumida del módulo Ventas. Su objetivo funcional es permitir el ingreso de un conjunto mínimo de datos de venta para que el sistema genere documentos asociados (factura, su detalle y, según el circuito detectado, también cancelación y recibo).
No se encontró evidencia suficiente para describir el origen del registro (carga manual vs. importación), ni los criterios exactos que determinan cuándo se crean cancelación y recibo .
Mapa de estados (vision funcional)
| Estado | Tipo | Objetivo funcional | Editable por usuario |
|---|---|---|---|
| Deshacer | Inicial | Deshacer cambios. | No se encontró evidencia suficiente. |
| Generando factura | Operativo | Crear factura y detalle. | No se encontró evidencia suficiente. |
| Documentos creados | Operativo / Resultado | Crear cancelación y recibo. | No se encontró evidencia suficiente. |
Nota: Se detectaron los estados listados, pero no se encontró evidencia suficiente para asegurar el orden exacto del flujo, condiciones de transición, ni si Documentos creados es el estado final.
Que completa el sistema automaticamente
-
En el estado Generando factura:
- Crea factura y detalle.
-
En el estado Documentos creados:
- Crea cancelación y recibo.
-
En el estado Deshacer:
- Deshacer cambios.
No se encontró evidencia suficiente sobre:
- qué campos completa el sistema en la factura/detalle (totales, impuestos, numeración, moneda, etc.),
- si la numeración (
NUMERO) se asigna automática o manualmente, - si la creación de recibo/cancelación depende de la condición de venta, caja, u otras reglas.
Reglas funcionales clave
-
Campos obligatorios para operar la carga
- Se identifican como obligatorios:
- Cliente (
CLIE_ID_CLIE) - Tipo de factura (
TIFA_ID_TIFA) - Punto de venta (
PUVE_ID_PUVE) - Condición de venta (
COVE_ID_COVE) - Fecha de emisión (
FECHA_DE_EMISION) - Concepto (
COFA_ID_COFA) - Cantidad (
CANTIDAD) - Precio Unitario (
PRECIO_UNITARIO) - Alícuota (
ALIV_ID_ALIV)
- Cliente (
- Se identifican como obligatorios:
-
Relaciones funcionales directas (impactan validaciones y generación de documentos)
- La entidad referencia/integra con: Cliente, Tipo de factura, Punto de venta, Condición de venta, Concepto de facturación, Alícuota de IVA, y además existen relaciones detectadas con Factura, Cobro, Caja, Moneda, Centro de Costo.
- No se encontró evidencia suficiente para detallar validaciones específicas por cada relación (por ejemplo, coherencia entre cliente/tipo de factura, o disponibilidad de punto de venta).
-
Generación de documentos
- Se detectaron acciones automáticas de creación de:
- Factura y detalle
- Cancelación y recibo
- No se encontró evidencia suficiente para precisar:
- qué documento se crea primero,
- si el recibo/cancelación aplica siempre o solo a determinados casos,
- si se generan asientos contables o movimientos de caja asociados.
- Se detectaron acciones automáticas de creación de:
Campos funcionales mas consultados
| Campo | Significado funcional |
|---|---|
CLIE_ID_CLIE | Cliente asociado a la venta (referencia a CLIENTE, muestra NOMBRE). |
TIFA_ID_TIFA | Tipo de factura (referencia a TIPODEFACTURA, muestra NOMBRE). |
PUVE_ID_PUVE | Punto de venta (referencia a PUNTO_VENTA, muestra NUMERO). |
NUMERO | Número de comprobante/venta. No se encontró evidencia suficiente sobre su asignación (manual/automática). |
COVE_ID_COVE | Condición de venta (referencia a CONDICION_VENTA, muestra DESCRIPCION). |
FECHA_DE_EMISION | Fecha de emisión del comprobante. |
COFA_ID_COFA | Concepto de facturación (referencia a CONCEPTO_FACTURACION, muestra CODIGO). |
CANTIDAD | Cantidad facturada. |
PRECIO_UNITARIO | Precio unitario utilizado para el cálculo del importe. |
ALIV_ID_ALIV | Alícuota de IVA aplicada (referencia a ALICUOTA_IVA, muestra NOMBRE). |
Preguntas frecuentes (FAQ)
- ¿Para qué se usa Carga resumida de Venta ?
- Permite registrar datos mínimos de una venta para que el sistema genere documentos (factura y detalle; y adicionalmente se detectó creación de recibo/cancelación).
- No se encontró evidencia suficiente para confirmar si está pensada para carga masiva/importación o carga manual.
- ¿Qué datos necesito completar sí o sí para poder generar la factura?
- Completar los campos marcados como obligatorios:
- Cliente, Tipo de factura, Punto de venta, Condición de venta, Fecha de emisión, Concepto, Cantidad, Precio unitario, Alícuota de IVA.
- ¿El sistema numera automáticamente el comprobante?
- No se encontró evidencia suficiente para determinar si
NUMEROse asigna automáticamente o si lo ingresa el usuario.
- ¿Qué crea el sistema cuando pasa por Generando factura ?
- Crea factura y detalle (acción automática detectada).
- No se encontró evidencia suficiente sobre qué otros datos calcula/deriva (totales, impuestos, moneda, etc.).
- ¿Qué significa el estado Documentos creados ?
- Se detectó una acción automática: crea cancelación y recibo.
- No se encontró evidencia suficiente para confirmar si esto ocurre siempre o depende de reglas (por ejemplo, condición de venta o caja).
- ¿Qué hace Deshacer ?
- Se detectó la acción Deshacer cambios .
- No se encontró evidencia suficiente para precisar el alcance (si revierte documentos ya generados, si anula transacciones, o si solo revierte la carga previa).
Integraciones funcionales relevantes
- Cliente (selección del receptor de la venta).
- Tipo de factura (define el tipo de comprobante).
- Punto de venta (asocia la emisión a un punto de venta).
- Condición de venta (condiciones comerciales de la operación).
- Concepto de facturación (imputación/criterio del ítem o concepto).
- Alícuota de IVA (impuesto aplicado).
- Factura (documento generado; relación detectada
FACT_ID_FACT). - Recibo (documento generado, según acción detectada).
- Caja (relación detectada
CAJA_ID_CAJA; posible impacto en cobros). - Cobro (relación detectada
COBR_ID_COBR). - Moneda (relación detectada
MONE_ID_MONE). - Centro de Costo (relación detectada
PROY_ID_PROY). - Empresa y Centro de costos: mencionadas como integraciones, pero no se encontró evidencia suficiente de campos/relaciones específicas en la estructura provista para documentar su uso exacto.