El contenido está versionado, pero conviene contrastarlo con la guía operativa y la versión actual del ERP.
Punto de Pedido
El Punto de Pedido ayuda a definir en que momento conviene reponer el stock de un articulo. Se encuentra en la solapa Punto pedido del articulo.
Su objetivo es anticipar la reposicion para que el producto llegue a tiempo y no se comprometa la disponibilidad. Para eso, YiQi toma el consumo del articulo, el tiempo de reposicion y los margenes definidos por el usuario.
Que es el Punto de Pedido
El Punto de Pedido indica la cantidad de stock a partir de la cual conviene hacer una nueva compra o reposicion.
Se calcula con estos datos:
- Uso mensual: cantidad estimada que se consume del articulo por mes. Puede cargarse manualmente o calcularse automaticamente desde las ventas.
- Lead time: cantidad de dias que tarda la reposicion desde que se realiza el pedido hasta que el articulo vuelve a estar disponible.
- Tolerancia: margen adicional, en porcentaje, para anticiparse a demoras o variaciones de consumo.
- Stock de seguridad: cantidad minima que se quiere mantener como reserva.
Con esos datos, YiQi calcula el momento recomendado para reponer el articulo.
Formula
Punto de pedido =
(Lead time * Uso mensual / 30) * (1 + Tolerancia / 100)
+ Stock de seguridad
El stock de seguridad se suma al calculo del punto de pedido. No se usa como un maximo separado.
Ejemplo practico
Supongamos que un articulo tiene:
Lead time = 4 dias
Uso mensual = 20 unidades
Tolerancia = 0%
Stock de seguridad = 10 unidades
Primero se calcula el consumo durante el lead time:
4 * 20 / 30 = 2.67
Como la tolerancia es 0%, no se agrega margen adicional.
Luego se suma el stock de seguridad:
2.67 + 10 = 12.67
Resultado:
Punto de pedido = 12.67
En la practica, esto significa que cuando queden aproximadamente 13 unidades en stock, ya es buen momento para reponer. Asi se evita quedar por debajo del stock de seguridad definido.
Cantidad a reponer
El Punto de Pedido indica cuando conviene reponer. La Cantidad a reponer indica cuantas unidades faltan para volver a cubrir ese punto.
YiQi calcula la cantidad a reponer restando el stock disponible y la cantidad ya pedida pendiente de entrega:
Cantidad a reponer =
Punto de pedido
- Stock disponible
- Cantidad pedida pendiente
Si el resultado es menor o igual a cero, no hace falta reponer.
Si el articulo tiene configurado un Multiplo de compra, la cantidad a reponer se ajusta al proximo multiplo. Por ejemplo, si falta reponer 14 unidades y el multiplo de compra es 6, YiQi sugerira 18 unidades.
Ejemplo de cantidad a reponer
Supongamos que un articulo tiene:
Stock de seguridad = 41
Lead time = 15 dias
Uso mensual = 101 unidades
Tolerancia = 300%
Stock disponible = 100 unidades
Cantidad pedida pendiente = 0 unidades
Calculo del punto de pedido:
101 * 15 / 30 = 50.5
50.5 * 300 / 100 = 151.5
50.5 + 151.5 + 41 = 243
Calculo de la cantidad a reponer:
243 - 100 - 0 = 143
Resultado:
Punto de pedido = 243
Cantidad a reponer = 143
Punto de pedido maximo
La solapa tambien permite definir un Lead time maximo. Este dato se usa para calcular un escenario mas conservador, llamado Punto de pedido maximo.
El calculo es el mismo, pero usa el lead time maximo:
Punto de pedido maximo =
(Lead time maximo * Uso mensual / 30) * (1 + Tolerancia / 100)
+ Stock de seguridad
La Cantidad a reponer (max.) se calcula igual que la cantidad a reponer normal, pero usando el punto de pedido maximo.
Campos de la solapa Punto pedido
| Campo | Para que sirve |
|---|---|
| Stock disponible | Muestra el stock que el sistema considera disponible para el articulo. |
| Cantidad pedida pendiente | Muestra unidades ya pedidas al proveedor que todavia no fueron recibidas. |
| Cobertura actual (stock + pedido) | Suma el stock disponible mas la cantidad pedida pendiente. |
| Stock de seguridad | Reserva minima que se quiere mantener. |
| Consumo mensual promedio | Consumo calculado automaticamente desde las ventas. |
| Consumo mensual manual | Consumo cargado manualmente para reemplazar el promedio calculado. |
| Lead time (dias) | Dias estimados hasta recibir la reposicion. |
| Margen de cobertura (%) | Tolerancia adicional para anticiparse a imprevistos. |
| Multiplo de compra | Multiplo al que debe ajustarse la cantidad sugerida a reponer. |
| Punto de pedido | Momento recomendado para reponer. |
| Cantidad a reponer | Unidades sugeridas para cubrir el punto de pedido. |
| Lead time maximo (dias) | Tiempo maximo esperado de reposicion. |
| Punto de pedido maximo | Escenario conservador calculado con el lead time maximo. |
| Cantidad a reponer (max.) | Unidades sugeridas para cubrir el punto de pedido maximo. |
Recomendaciones de uso
- Cargar el uso mensual manual solo si el consumo calculado automaticamente no representa el comportamiento real del articulo.
- Revisar el lead time cuando cambien los tiempos del proveedor.
- Usar stock de seguridad para cubrir imprevistos, picos de demanda o demoras.
- Usar tolerancia cuando se quiera anticipar la reposicion por encima del consumo esperado.
- Revisar la cantidad pedida pendiente antes de generar nuevas ordenes de compra, ya que YiQi la descuenta de la cantidad a reponer.