Este borrador describe evidencia técnica del ERP. Las frases que indican evidencia insuficiente no deben interpretarse como reglas confirmadas.
Manual funcional de Sumas y saldos
Introduccion
La entidad Sumas y saldos se encuentra en la categoría Reportes del módulo Contabilidad. Su objetivo funcional esperado es presentar un informe de acumulados contables (sumas) y saldos por algún criterio (por ejemplo: cuenta contable, período, centro de costo, etc.).
No se encontró evidencia suficiente en la información provista para confirmar:
- Qué dimensiones exactas incluye el reporte (cuentas, terceros, centros de costo, monedas, sucursales, etc.).
- Qué filtros están disponibles.
- Qué cálculos específicos realiza (débitos/créditos, saldo inicial/final, movimientos del período).
- Si se trata de un reporte en pantalla , exportable, imprimible o ambos.
Mapa de estados (vision funcional)
No se encontró evidencia suficiente para determinar estados funcionales (por ejemplo: Borrador , Publicado , Cerrado ), ni si el reporte es una entidad persistida o una vista generada al momento.
| Estado | Tipo | Objetivo funcional | Editable por usuario |
|---|---|---|---|
| No definido | No aplica / Desconocido | No se encontró evidencia suficiente para estados en esta entidad | No se encontró evidencia suficiente |
Que completa el sistema automaticamente
No se encontró evidencia suficiente sobre acciones automáticas del sistema (por ejemplo: precarga de período actual, moneda por defecto, empresa, fecha de corte, armado automático del reporte).
Reglas funcionales clave
No se encontró evidencia suficiente para confirmar reglas específicas. Como mínimo, y a validar con el producto/implementación, suelen aplicar reglas generales de reportes contables como:
- El reporte debe basarse en información contable registrada en el módulo de Contabilidad.
- Los resultados deberían respetar filtros y permisos del usuario (empresa, ejercicio, período, etc.).
- No se encontró evidencia suficiente para confirmar el modelo de permisos aplicable.
- Los importes mostrados deberían corresponder a asientos contabilizados (y eventualmente a su estado/validez).
- No se encontró evidencia suficiente sobre qué estados de asientos se incluyen o excluyen.
Campos funcionales mas consultados
No se encontró evidencia suficiente para enumerar campos reales del reporte. A continuación se listan campos típicos a confirmar en la pantalla/consulta del sistema:
| Campo | Significado funcional |
|---|---|
| Período / Rango de fechas | Intervalo para calcular movimientos y saldos. No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
| Cuenta contable | Nivel de agregación principal del informe (plan de cuentas). No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
| Débito | Suma de movimientos al debe en el período. No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
| Crédito | Suma de movimientos al haber en el período. No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
| Saldo inicial | Saldo antes del período consultado. No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
| Saldo final | Saldo luego de aplicar movimientos del período. No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
| Moneda | Moneda en la que se expresan los importes. No se encontró evidencia suficiente de su existencia. |
Preguntas frecuentes (FAQ)
-
¿Para qué se usa el reporte Sumas y saldos ?
- Para visualizar acumulados contables (sumas) y saldos por un criterio (típicamente cuentas) en un período.
- No se encontró evidencia suficiente para afirmar el detalle exacto de cálculos y dimensiones.
-
¿Qué filtros puedo usar para emitir el reporte?
- No se encontró evidencia suficiente sobre filtros disponibles (período, cuenta, centro de costo, moneda, etc.).
- Validar en la pantalla del reporte o con la configuración del ERP.
-
¿El reporte se guarda o se genera en el momento?
- No se encontró evidencia suficiente para determinar si es un reporte persistido, una vista dinámica o una exportación.
-
¿Incluye asientos borrador/anulados/no contabilizados?
- No se encontró evidencia suficiente para conocer el criterio de inclusión/exclusión por estado del asiento.
-
¿Se puede exportar a Excel/PDF o imprimir?
- No se encontró evidencia suficiente sobre formatos de salida o acciones disponibles.
Integraciones funcionales relevantes
No se encontró evidencia suficiente sobre integraciones. Por su naturaleza, se espera dependencia funcional del módulo:
- Contabilidad (asientos, plan de cuentas, períodos contables).
- No se encontró evidencia suficiente para confirmar tablas/orígenes exactos, ni si integra con otros módulos (Compras, Ventas, Tesorería) a través de sus contabilizaciones.