Este borrador describe evidencia técnica del ERP. Las frases que indican evidencia insuficiente no deben interpretarse como reglas confirmadas.
Manual funcional de Ajuste por Tenencia
Introduccion
Ajuste por Tenencia es una entidad del módulo Contabilidad (ubicada en la raíz del módulo) destinada a gestionar el proceso de ajuste asociado a una moneda a ajustar en una fecha determinada.
No se encontró evidencia suficiente para describir el alcance contable exacto del ajuste (por ejemplo, cálculo, cuentas involucradas, o criterio de valuación). Esta documentación se limita a lo observado en la evidencia estructurada.
Mapa de estados (vision funcional)
| Estado | Tipo | Objetivo funcional | Editable por usuario |
|---|---|---|---|
| Procesado | Resultado / Confirmado | Dejar registrado el ajuste como procesado mediante la acción Procesar. | No se encontró evidencia suficiente. |
| Reprocesando | Transitorio / Proceso | Indicar que el ajuste se encuentra en instancia de reproceso mediante la acción Reprocesando. | No se encontró evidencia suficiente. |
| Anulado | Final / Cancelado | Invalidar el ajuste mediante la acción Anular. | No se encontró evidencia suficiente. |
Que completa el sistema automaticamente
No se encontró evidencia suficiente para afirmar qué campos completa automáticamente el sistema (por ejemplo: numeración, fecha/hora de proceso, usuario, generación automática de asientos, etc.).
Lo único evidenciado es la existencia de acciones/operaciones que llevan la entidad a estados:
- Procesar ’ estado Procesado
- Reprocesando ’ estado Reprocesando
- Anular ’ estado Anulado
Reglas funcionales clave
- Campos obligatorios para operar/cargar el registro (según definición de campos):
- Fecha de Ajuste (FECHA_DE_AJUSTE): obligatorio.
- Moneda a Ajustar (MONE_ID_MONE): obligatorio.
No se encontró evidencia suficiente para reglas adicionales, tales como:
- validaciones de unicidad (p. ej. una moneda por fecha),
- restricciones por período contable,
- condiciones para permitir anulación o reproceso,
- impacto en asientos contables o su reversión.
Campos funcionales mas consultados
| Campo | Significado funcional |
|---|---|
| Fecha de Ajuste (FECHA_DE_AJUSTE) | Fecha a la que se imputa o referencia el ajuste por tenencia. Obligatorio. |
| Moneda a Ajustar (MONE_ID_MONE) | Moneda objetivo del ajuste. Referencia a Moneda (MONEDA), mostrando el atributo Nombre. Obligatorio. |
| Asiento (ASIE_ID_ASIE) | Referencia a un Asiento asociado al ajuste. No se encontró evidencia suficiente sobre si se genera automáticamente o se selecciona manualmente. |
| Tipo de factura (TIFA_ID_TIFA) | Referencia a Tipo de factura asociada al ajuste. No se encontró evidencia suficiente sobre su uso funcional en el proceso. |
Preguntas frecuentes (FAQ)
- ¿Qué datos mínimos necesito para crear un Ajuste por Tenencia?
- Debe informarse:
- Fecha de Ajuste
- Moneda a Ajustar
- No se encontró evidencia suficiente sobre otros campos obligatorios o dependencias.
- ¿Qué acciones principales existen sobre el Ajuste por Tenencia?
- Procesar: lleva el registro a estado Procesado.
- Reprocesando: lleva el registro a estado Reprocesando.
- Anular: lleva el registro a estado Anulado.
- ¿El sistema genera un asiento contable al procesar?
- No se encontró evidencia suficiente para confirmarlo.
- Existe una relación con Asiento, pero la evidencia no indica el momento ni el mecanismo de asignación/generación.
- ¿Puedo modificar un ajuste ya procesado o anulado?
- No se encontró evidencia suficiente sobre permisos de edición por estado, ni sobre restricciones de modificación.
- ¿Qué significa Reprocesando ?
- Indica un estado asociado a la acción Reprocesando.
- No se encontró evidencia suficiente para describir pasos internos, cálculos o tiempos del reproceso.
Integraciones funcionales relevantes
- Moneda (MONEDA):
- El ajuste referencia una moneda mediante MONE_ID_MONE (se muestra el Nombre de la moneda).
- Asiento (ASIENTO):
- Existe relación mediante ASIE_ID_ASIE.
- No se encontró evidencia suficiente para definir si el asiento es generado automáticamente, requerido o informativo.
- Tipo de factura (TIPODEFACTURA):
- Existe relación mediante TIFA_ID_TIFA.
- No se encontró evidencia suficiente sobre el rol funcional de esta relación en el ajuste por tenencia.