El contenido está versionado, pero conviene contrastarlo con la guía operativa y la versión actual del ERP.
Despacho de importación
Propósito
La entidad Despacho, disponible en Compras / Despacho, permite seguir una importación desde la orden de compra y la salida de origen hasta la recepción, la factura de aduana y el cálculo de costos.
El número de despacho es obligatorio. La operación puede vincularse con una orden de compra, aduana, depósitos, facturas de compra, percepciones y asientos contables.
Flujo operativo
| Estado inicial | Acción visible | Resultado |
|---|---|---|
| Nuevo | Crear | Crea el despacho en estado Creado. |
| Creado | Confirmar | Pasa a Confirmado y genera el asiento correspondiente. |
| Confirmado | Despachado | Pasa a Despachado de origen y registra su asiento. |
| Despachado de origen | Recibir | Pasa a Recibido y registra la recepción. |
| Recibido | Generar factura de compra | Crea la factura de aduana y vuelve a Recibido. |
| Recibido | Calcular Costos | Recalcula el detalle de costos y vuelve a Recibido. |
Generación de la factura
La acción Generar factura de compra requiere una aduana informada y evita crear otra factura si ya existe una vinculada. El sistema crea una factura de compra en dólares, con tipo de factura de despacho, fecha de nacionalización, bases de IVA, derechos de importación, tasa estadística y otros impuestos. También vincula las percepciones del despacho con la factura generada.
Cálculo de costos
Calcular Costos elimina el cálculo anterior y lo reconstruye con las facturas relacionadas. Los costos de los materiales se calculan por cantidad y unidad; los conceptos sin material se distribuyen proporcionalmente entre los artículos. Si las unidades difieren, se utiliza la tabla de equivalencias disponible.
Validaciones principales
- El número de despacho es obligatorio.
- Para confirmar debe informarse la fecha de nacionalización y las cuentas paramétricas requeridas.
- Al despachar, la fecha de ingreso debe ser posterior a la fecha de salida.
- Cada etapa contable requiere las cuentas de mercadería a embarcar, en tránsito, del exterior y proveedores del exterior según corresponda.
- Para generar una segunda base de IVA debe completarse su alícuota.
Resultado esperado
Al finalizar, el despacho conserva trazabilidad de la orden de compra, las fechas logísticas, la aduana, las facturas, las percepciones, los asientos y el costo distribuido por artículo.