Parámetros
En Parámetros/Parámetros vamos a encontrar diferentes solapas que hacen a la configuración de nuestra empresa en YiQi.
- General
Dentro de esta solapa se encuentra la configuración general, por ejemplo, la empresa, el máximo como redondeo, etc.
En la sección SMTP, podemos realizar la configuración para que YiQi utilice un SMTP externo.
Debemos completar los campos que correspondan a nuestro "cliente de correo electrónico", por ejemplo:
Nota: Para enviar mails a través de gmail: 1- En parámetros debe estar marcado el check EnableSSL 2- El propietario de la cuenta debe habilitar "Permitir el acceso de aplicaciones poco seguras" para que gmail permita el uso de su servicio de envío de mails. Para ello ingresar a [https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
](https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps)
- Ventas
Desde esta solapa podemos realizar la integración de YiQi con AFIP, también podemos indicar los defaults de venta, por ejemplo el punto de venta, el origen de pedido, etc. Por ejemplo:
- Stock
En esta solapa, podemos configurar diferentes campos default del módulo de stock, como algunas ubicaciones, el servicio de transporte, etc., Por ejemplo:
- Finanzas
En esta solapa podemos configurar, la caja chica principal, la cantidad de días de tolerancia para la conciliación automática, la moneda default, la segunda moneda, el máximo de días para la conciliación, etc.
- Comercial/CRM
Desde esta solapa, podemos indicar si queremos que la cotización cree un centro de costo, un pedido, y también nos muestra el último número de cotización creada.
- Compras
Podemos completar el Máxima auto-aprobación en la OP, y nos muestra el último numero de algunos comprobantes de compra.
- Producción
Podemos tildar si queremos que genere el artículo resultante.
- Contabilidad
Desde esta solapa, podemos completar el campo "Bloqueo de movimientos" ( sirve para bloquear la creación / edición de asientos y sus movimientos que son anteriores a cierta fecha), también podemos configurar todas las cuentas paramétricas ( haciendo click en el siguiente Link podemos obtener mayor información) para que YiQi pueda generar correctamente los asientos automáticos, por ejemplo:
Los usuarios con permisos de administración contable pueden modificar directamente el campo Bloqueo de movimientos para definir o actualizar la fecha hasta la cual los movimientos quedan bloqueados. Por ejemplo, si el bloqueo está establecido en el 01/08 y se desea extenderlo al 02/08, basta con cambiar la fecha y guardar el parámetro.
No es necesario utilizar Abrir período contable para cambiar normalmente la fecha de bloqueo. Esa acción se utiliza cuando es necesario trabajar de manera temporal sobre movimientos que ya se encuentran alcanzados por el bloqueo.
Apertura temporal del período contable
Cuando sea necesario realizar ajustes sobre un período alcanzado por el Bloqueo de movimientos, desde Parámetros se puede utilizar la acción Abrir período contable.
Para iniciar una apertura debe existir una fecha de bloqueo vigente. La acción está disponible para usuarios con permisos de administración contable.
Al confirmar la apertura, YiQi:
- guarda la fecha de bloqueo que estaba vigente;
- libera temporalmente el bloqueo para permitir los ajustes necesarios sobre movimientos alcanzados por esa fecha;
- registra la apertura, indicando la fecha y hora y el usuario que la realizó.
La apertura puede finalizar de forma manual antes de cumplirse una hora o de forma automática una vez transcurrido ese plazo.
Para cerrarla manualmente, desde la solapa Aperturas contables se debe ingresar al registro que continúa activo y utilizar la acción Cerrar apertura. El cierre se realiza en ese momento, sin necesidad de esperar al proceso automático.
Si la apertura no se cierra manualmente, YiQi la cierra en la siguiente ejecución automática del proceso correspondiente una vez transcurridos aproximadamente 60 minutos, por lo que el cierre puede no producirse exactamente al cumplirse ese tiempo.
Al finalizar la apertura, ya sea de forma manual o automática:
- si no se cargó una nueva fecha de bloqueo, YiQi restaura automáticamente la fecha que estaba vigente antes de abrir el período;
- si durante la apertura se definió una nueva fecha de bloqueo, esa nueva fecha se conserva;
- el registro de la apertura queda cerrado con su fecha de cierre y el resultado correspondiente.
En la solapa Aperturas contables se puede consultar el historial de aperturas realizadas. Allí se informa el bloqueo anterior, la fecha y hora de apertura, el usuario que la realizó, la fecha de cierre, el resultado y si la apertura continúa activa. El indicador verde identifica una apertura activa y el rojo una apertura ya cerrada.
De esta forma, una apertura temporal no elimina el control contable ni su historial: permite realizar el ajuste durante una ventana acotada y deja registrada la operación realizada.
- RRHH
Podemos completar la Cta Bancaria default para el pago sueldos .
- POS
Podemos tildar el check para que se cree un remito para la ubicación de stock de reserva y el mismo, en lugar de ser automático, debemos despacharlo de forma manual.