Libros de IVA Compras e IVA Ventas

Libros de IVA Compras e IVA Ventas

Al calcular una Liquidación de Impuestos cuyo impuesto es IVA, YiQi crea automáticamente el Libro IVA Compras y el Libro IVA Ventas vinculados al período.

Si se vuelve a calcular la liquidación, YiQi no crea libros nuevos: conserva los mismos libros, con su número, y vuelve a armar su detalle con los comprobantes de la liquidación. Si se usa Deshacer en la liquidación, en cambio, los dos libros se eliminan. Antes de recalcular conviene verificar que la documentación de compras y ventas del período esté completa.

Consulta y salida

1. Ingresa en Contabilidad → Libros Contables.

2. Abre el Libro IVA Compras o el Libro IVA Ventas del período requerido.

3. Revisa sus detalles y la liquidación relacionada.

4. Usa Generar .PDF para el libro completo. En IVA Ventas también está disponible Generar Resumen .PDF.

Cada libro posee numeración propia y referencia a la Liquidación de Impuestos que lo originó. La generación del PDF sólo produce el informe: no recalcula la liquidación. Si faltan comprobantes, corrige el origen y vuelve a calcular la liquidación antes de emitir la versión definitiva.

Unificar adjuntos de facturas de compra

El Libro IVA Compras permite reunir en un solo PDF los archivos adjuntos a las facturas incluidas en sus detalles. Antes de iniciar, verifica que cada factura tenga adjunto su comprobante escaneado en formato PDF.

1. Ingresa en Contabilidad → Libros Contables y abre el Libro IVA Compras del período.
2. Ejecuta la acción Unificar adjuntos.
3. Cuando finalice, abre o descarga el archivo del campo Adjuntos unificados.

Los documentos se incorporan ordenados por fecha y número de comprobante. Los adjuntos que no sean PDF válidos se omiten; si falta algún comprobante en el resultado, revisa que esté adjunto a la factura correspondiente y que el archivo pueda leerse como PDF.

Adjuntos unificados es distinto de Generar .PDF: el primero reúne los respaldos adjuntos a las facturas de compra; el segundo genera el informe del libro.

Si alguna factura, nota de crédito o nota de débito de compra tiene líneas con % Computable IVA menor a 100, el Libro IVA Compras muestra el IVA de ese comprobante separado en "IVA Computable" e "IVA No Computable", además del IVA total.

Al calcular la liquidación de impuestos de IVA de un mes, YiQi genera automáticamente los libros de IVA Compras e IVA Ventas.

Los libros generados pueden consultarse en Contabilidad/Libros Contables

Desde el listado de libros se puede elegir alguno en particular:

Si se desea generar un PDF para mandar a copiar, debe hacerse click en "Generar .PDF"

Cómo leer los libros

• Período fiscal: el encabezado del libro indica el período liquidado como MM/AAAA (por ejemplo 09/2026).
• Comprobantes de otro mes: si un comprobante tiene fecha de un mes distinto al de la liquidación, su fecha lleva una cruz (†) y al pie del libro se informa cuántos son y por qué total. Pasa cuando un mes no se liquidó y la liquidación siguiente lo incluye. Conviene liquidar el IVA todos los meses, aunque sea en cero, para que cada comprobante quede en su período.
• Banda "BORRADOR": aparece en cada hoja, con la leyenda "BORRADOR — el período no está cerrado: los importes todavía pueden cambiar", mientras el Bloqueo de movimientos de Parámetros sea anterior al último día del período. Una vez cerrado el período, el libro sale sin la banda.
• Resumen de IVA ventas: en Generar Resumen .PDF, los comprobantes a Consumidor Final se agrupan por día, tipo de comprobante y punto de venta, y cada grupo muestra el rango de números (por ejemplo 00001-00025949 a 25999). Los comprobantes que no son a Consumidor Final se listan uno por uno.
• Presentación de los datos: los importes van alineados a la derecha también en los cuadros resumen, las alícuotas se muestran con dos decimales (10,50%), el CUIT con guiones y la condición de IVA abreviada: CF (Consumidor Final), RI (Responsable Inscripto), MT (Monotributo) y EX (Exento).