Pago de dos o más facturas con una misma OP
En este video explicaremos la forma de pagar 2 o más facturas a través de una misma orden de pago.
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Pago de dos o más facturas con una misma Orden de Pago
Una Orden de Pago puede cancelar varias facturas siempre que correspondan al mismo proveedor y que las facturas compartan la misma moneda. Cada factura se incorpora como una cancelación independiente, lo que permite indicar cuánto se aplica a cada obligación.
Alternativa 1: agregar facturas a una OP existente
Al recibir una factura de compra, YiQi crea una OP y una cancelación por el saldo pendiente de esa factura. Mientras la OP esté en estado Creada, abrí la solapa Cancelaciones de Facturación y agregá otras facturas del mismo proveedor. Sólo se ofrecen facturas recibidas con saldo pendiente. Indicá el monto que se aplicará a cada una; no puede superar su saldo pendiente.
Alternativa 2: unificar varias OP
Si cada factura ya generó su propia OP, seleccioná las Órdenes de Pago en estado Creada y usá Unifica OP. El sistema agrupa solamente las que tengan el mismo proveedor, la misma moneda de OP y la misma moneda de factura. Las órdenes no deben tener medios de pago ni ajustes asociados. Las cancelaciones se trasladan a una OP principal y las órdenes absorbidas se eliminan.
Alternativa 3: crear una OP desde cero
1. Ingresá a Compras / Orden de Pago y creá una OP para el proveedor.
2. Seleccioná la moneda correspondiente.
3. Usá Cargar Cancelaciones.
4. YiQi elimina las cancelaciones que tuviera la OP y vuelve a generarlas con todas las facturas elegibles del mismo proveedor y moneda que tengan saldo pendiente.
5. Revisá las cancelaciones generadas y ajustá los montos si el pago será parcial.
Completar el pago
Después de preparar las cancelaciones, cargá los medios de pago —efectivo, transferencia, cheque u otro instrumento disponible— y calculá las retenciones si corresponde. Antes de solicitar autorización, verificá que los totales pagado e imputado coincidan.
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